• 主办单位:

    教育部与有关部委

  • 陕西省人民政府

  • 承办单位:

    西安电子科技大学

会务须知

发布时间:2017-09-06 19:31:43来源:责任编辑:已浏览:

会务须知

一、  会务流程

1.    各高校联系人填写《高校联系人回执表》,各省领队填写《省(区、市)领队回执表》到 2017plus@xidian.edu.cn获得注册邀请码(每个高校或省(区、市)仅有一个);

2.    登陆hw.xidian.edu.cn进行注册;

3.    填写参会人员基本信息;

4.    填写参会人员行程安排;

5.    预订酒店并缴纳住宿费;

6.    各参会人员关注第三届互联网+创新创业总决赛微信公众号,查看个人信息、行程、酒店、接待志愿者等;

注:以上需按照步骤进行,步骤1-5由各高校联系人、各省(区、市)领队完成,步骤6由参会人员个人关注并验证。

二、  会务系统时间安排

961200:会务系统开放;

96—98日:相关资料上传;

96—910日:填写参会人员基本信息;

96—913日:填写参会人员行程信息;

912—913日:预订酒店并缴纳住宿费。

:系统在相关开放时间段内,各高校联系人、各省(区、市)领队均可对自己录入的信息进行变更,系统关闭后将不能进行信息变更,如需变更请联系大赛接待组。

三、  会务注册相关事宜

1.    注册需要邀请码,各高校联系人、各省(区、市)领队对应唯一的邀请码;

2.    各高校联系人、各省(区、市)领队须发送回执表》(加盖单位公章)扫描件到2017plus@xidian.edu.cn,大赛组委会通过邮件回复邀请码;

3.    各参赛团队成员及观摩人员请联系所在高校联系人,进行信息录入和会务注册工作;

4.    参会人员信息须真实有效。

四、  参会人员酒店预订相关事宜

1.    大赛组委会根据参会人员情况,统一分配酒店;

2.    住宿费由各高校联系人、各省(区、市)领队统一支付,支付方式为支付宝和微信支付。使用公务卡的单位可先进行线上支付,决赛报到期间在酒店用公务卡支付并退费;

五、  住宿费发票

1.    请填写发票真实信息,专票请特殊注明;

2.    发票金额只能小于等于已支付金额,否则无法申请发票;

3.    参会人员在所在酒店领取发票。

六、  微信公众平台

1.           各参会人员请关注微信公众号第三届互联网+创新创业总决赛,提前进行人员验证,获得标识自己身份的二维码,决赛期间将用于接站、报到等环节扫码签到;

2.           只有在会务系统中录入的参会人员,方可通过微信公众号查看我的信息”“行程住宿”“会务接待等内容;

3.           参会人员首次查看我的信息”“行程住宿”“会务接待等内容时,需要输入会务系统录入的手机号进行验证码获取并认证;

七、  复活赛参赛团队会务注册

参加复活赛的团队请联系各高校联系人进行团队基本信息、行程安排、酒店预订等信息录入和会务注册工作。

八、  观摩人员会务注册

1.           各参赛高校观摩人员由各高校联系人统一进行信息录入和会务注册;

2.           非参赛高校观摩人员由各高校联系人或所在省领队统一进行信息录入和会务注册;(高校确定一名联系人并发送加盖公章的高校联系人回执,获取会务注册邀请码。)

九、  联系人

1.    大赛回执及注册邀请码联系人

西安电子科技大学:肖海兰

联系电话:17691187278

电子邮箱:2017plus@xidian.edu.cn

2.大赛接待事宜联系人

西安电子科技大学:杨帆尤吴晶

联系电话:1770291211815309200274

电子邮箱:jiedai@xidian.edu.cn

3.参赛材料报送事宜联系人

西安电子科技大学:刘毅

联系电话:15902913029

电子邮箱:clbs@xidian.edu.cn

4.网络平台和技术联系人

西安电子科技大学:赵大虎

联系电话:15102900509

电子邮箱:jishu@xidian.edu.cn

5.赛事和有关活动组织咨询联系人

教育部高等教育司理工处:高腾

联系电话:(01066096262,传真:(01066020758

电子邮箱:tenggao@moe.edu.cn

全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心:窦慧姣

联系电话:(01062111870,传真:(01062111780

电子邮箱:dhj1211@moe.edu.cn

6.大赛信息中心:17765020015  17765020016

24小时热线)17765020017  17765020018

7.大赛信息通知qq群:

3个qq群

8.大赛微信公众号:将用于大赛相关信息的发布和提供会务服务。

微信图片_20170830194512

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